miss ciLik =): April 2016

Microsoft Word 2016

Sebelum memulakan penulisan, kita perlu menetapkan ‘margin’, jenis tulisan (font), saiz tulisan (font size), jarak antara baris (line spacing) dan juga permulaan ayat.

Margins

1. Klik pada Layout

2. Klik pada Margins

3. Pilih Margins yang sesuai.

4. Jika tiada Margins yang dikehendaki, anda boleh tetapkan Margins anda sendiri dengan klik pada Custom Margins.

5. Tetapkan saiz Margins.

6. Klik Ok

Font dan Font Size

1. Klik Home

2. Pilih Font dan Size Font

Line Spacing

Jarak antara baris boleh ditetapkan

1. Klik pada Home

2. Lihat pada bahagian Paragraph

3. Klik pada bahagian yang ditunjukkan di dalam gambar di atas.

Permulaan Ayat

Anda boleh memilih untuk memulakan ayat sama ada di bahagian kanan (Align Right), bahagian kiri (Align Left), bahagian tengah (Center) atau seimbangkan kiri dan kanan (Justify).

1. Klik pada Home

2. Untuk Align Right, klik pada bahagian yang ditunjukkan di dalam gambar

3. Untuk Align Left

4. Untuk Center

5. Untuk Justify

Maklumat tambahan

– Bold, Italic dan Underline –

- Heading –

– Perenggan –

Untuk membuat perenggan bagi ayat, anda hanya perlu tekan Tab pada papan kekunci anda

– Bullets, Numbering, Multilevel List –

Untuk pengetahuan, kita boleh tetapkan ayat kita untuk bersama topik utama atau subtopik.

1. Klik Home

2. Klik butang kecil yang terdapat di bahagian kanan Paragraph iaitu Paragraph Settings

3. Klik Line and Pages Break

4. Pilih Keep with net jika ingin ayat sentiasa bersama topik di dalam satu halaman

5. Pilih Keep lines together jika ingin ayat bersama subtopik di dalam satu halaman

6. Pilih Page break before untuk memulakan Section atau bahagian baru

7. Klik Ok

Kita juga boleh menambahkan jadual (Tables), gambar (Pictures), bentuk geometri (Shapes), carta (Chart) dan grafik di dalam Microsoft Word

1. Klik Insert

2. Jika ingin menambah jadual, klik Table dan klik Insert Table

3. Jika ingin menambah gambar, klik Picture

4. Pilih gambar yang diinginkan

5. Klik Insert

6. Gambar yang dimasukkan boleh dipelbagaikan saiznya atau dipotong (Crop). Klik Picture Tools dan klik Crop. Laraskan dan tekan Enter

7. Jika ingin menambahkan bentuk geometri dan anak panah (Arrow), klik Shapes

8. Jika ingin menambah carta, klik Chart dan pilih carta yang sesuai dan klik Ok.

Jika ingin menambah grafik, klik SmartArt dan pilih grafik yang diinginkan. Kemudian klik Ok.

Tambahan lagi, kita boleh mempelbagaikan warna dan ‘effect’ pada tajuk utama atau subtopik.

1. Klik Insert

2. Klik WordArt dan pilih mengikut keperluan dan kesukaan anda

Setiap rajah, gambar, jadual dan carta perlu dilabelkan. Anda boleh mengikut arahan dibawah.

1. Klik References

2. Klik Insert Caption dan pilih sama ada ia adalah Table, Equation atau Figure.

3. Jika anda ingin meletakkan label di dalam Bahasa Melayu, anda boleh menambahnya dengan klik New Label. Kemudian klik Ok.

Kita juga boleh menambah Page Borders, warna kertas (Page Color) dan Watermark. Tujuannya untuk mencantikkan lagi dokumen kita. Anda boleh mengikuti langkah dibawah:

1. Klik Design dan pilih sama ada anda ingin menambah

Watermark,

Page Color

atau Page Borders

Dibawah adalah contoh Page Borders

Setiap dokumen perlu diletakkan halaman dan juga tajuk diatas setiap muka surat (jika perlu). Sebelum kita meletakkan halaman dan tajuk, kita perlu mengasingkan dokumen kita untuk memudahkan pekerjaan kita dengan membuat Section. Caranya adalah seperti berikut:

1. Klik Layout dan kemudian klik Breaks.

2. Klik Next Page

Memasukkan halaman dan tajuk di setiap muka surat

1. Klik Insert

2. Klik Page Number. Secara automatik halaman telah dimasukkan di dalam dokumen termasuklah muka hadapan yang tidak diperlukan.

Anda ingin meletakkan nombor 1 di bahagian pengenalan. Namun begitu, disebabkan adanya muka hadapan pengenalan anda menjadi halaman 2 dan muka hadapan dilabel sebagai halaman 1.

Dibawah adalah cara untuk menukar halaman tersebut kepada nombor 1:

1. Highlight nombor yang terdapat pada halaman yang ingin distruktur semula halamannya.

2. Klik pada Link to previous sehingga ia tidak menyala

3. Padamkan nombor (Backspace)yang telah diwarnakan (Highlight)

4. Klik Insert

5. Klik Page Number

6. Klik Format Page Numbers

7. Klik Start at dan masukkan nombor 1. Kemudian klik Ok

8. Klik Page Number semula

9. Pilih orentasi halaman

Halaman akan berubah secara automatik.

Untuk meletakkan tajuk di setiap halaman, anda perlu:

1. Klik Insert

2. Klik Header dan pilih

3. Taip tajuk yang diinginkan

4. Klik Link to previous untuk elakkan halaman lain mendapat tajuk yang sama.

5. Ulang langkah 3 untuk halaman yang lain

Setiap dokumen mesti ada isi kandungan, senarai rajah,jadual atau persamaan. Dibawah adalah langkah untuk membuat isi kandungan secara automatik.

1. Pastikan setiap tajuk utama adalah Heading 1 dan subtopik adalah Heading 2 atau Heading 3.

2. Klik References

3. Klik Table of Contents

4. Pilih susunan yang anda suka dan klik.

Secara automatik, isi kandungan telah terbina bersama halamannya.

Jika anda menambah halaman atau membuang halaman anda perlu klik Update Table.

Senarai Jadual, Rajah atau Persamaan

1. Klik References

2. Klik Insert Table of Figures

3. Pilih sama ada anda inginkan Table, Figure atau Equation. Kemudian klik Ok

4. Jika anda ingin membuat senarai jadual, klik Caption Label dan pilih

5. Klik Ok

Senarai akan terbina secara automatik bersama nombor halaman. Jika anda menambah atau membuang rajah, jadual dan persamaan pastikan anda klik Update Table agar senarai anda memaparkan maklumat terbaru.